Защита информации является важным аспектом работы любой компании, так как у каждой организации есть некоторые сведения, представляющие особую ценность для фирмы и ее существования. Разумеется, что все эти данные являются коммерческой тайной, поэтому они должны быть защищены от разглашения.
Вся информация, которая представляет коммерческую и финансовую тайну, а также сведения о клиентах и сотрудниках, относятся к конфиденциальным данным. При этом нередко бывают случаи кражи данных из компании. Как это может произойти? Условно причины подобной ситуации подразделяют на два типа:
Здесь нужна качественная защита от утечки информации. Второй способ является более распространенным, а наиболее часто важные сведения теряются на незащищенных носителях или происходит ненамеренное инфицирование системы через незащищенный доступ к интернету. Отсутствие ограничения у персонала к доступу ко всем данным также является большим риском для утечки важных сведений.
Таким образом, защита от утечки информации сегодня является актуальной задачей, так как позволяет исключить все имеющиеся виды такой проблемы. Вот почему появились специальные программно-аппаратные системы, направленные на то, чтобы не допускать нежелательное распространение информации. Такие средства обычно представляют собой системы, получившие название data leak prevention и позволяющие выполнить контроль над изменениями в документах и секретной информации в компании. Правильно организованная защита позволяет не допустить неавторизованное распространение документов или даже некоторых их частей, а также с ее помощью будут мгновенно извещены ответственные лица о проведении сотрудниками подозрительных процедур с важными файлами. При этом для организации dlp потребуется осуществить полный анализ существующей информации, для чего потребуется ознакомиться со всеми существующими документами. Вот почему установка представленной системы способна занять продолжительный отрезок времени. При этом провести данную процедуру необходимо, так как утрата важных данных может не только нанести вред компании, но и вызвать отказ клиентов от ее услуг. А подобное просто недопустимо при желании успешного развития бизнеса, с чем и связана актуальность применения многими предприятиями такого способа защиты.